¿Quieres compartir tu boda en redes sociales a tiempo real? Descubre todo sobre la figura del Wedding Manager y las ventajas que ofrece.
Qué es un Wedding Manager y por qué lo necesitas
Hoy en día las redes sociales forman parte de nuestra vida diaria, sobre todo en momento especiales que deseamos compartir con nuestros seres queridos. De la necesidad de poder retransmitir una boda en diferentes plataformas de manera segura y cómoda nace la figura del Wedding Manager, esa persona que se encargará de que tus redes sociales estén actualizadas a lo largo del evento sin que tengas que preocuparte de nada.
Pero, ¿qué es exactamente un Wedding Manager? ¿Cuáles son sus funciones? ¿Es realmente necesario contar con alguien que se encargue de llevar las redes sociales de mi boda?
A través de Madison Park te contamos todo lo que debes saber sobre esta nueva tendencia que ha arrasado en Estados Unidos y que poco a poco se está estableciendo en la mayoría de celebraciones de toda Europa y también en España.
¿Qué es un Wedding Manager?
Aunque a ti te suene como una novedad de la que apenas estás empezando a oír hablar, el papel del Wedding Manager, o Wedding Social Manager, ya existe en América desde el año 2014. La tendencia de retransmitir todo el evento a tiempo real en redes sociales nace, como otras muchas, en las extraordinarias boda estadounidenses, a través de una idea de lo más innovadora y útil.
Este término es la combinación de Wedding Planner y Community Manager. Seguro que conoces ambas terminologías. Pues precisamente de ahí viene Wedding Social Manager, que es la persona que se encarga de manejar las RRSS durante la boda, en la que los novios pueden confiar y delegar todo el trabajo para conseguir un resultado perfecto.
Al igual que el papel de un Wedding Planner, el Wedding Manager debe coordinar y gestionar antes, durante y después de la celebración. Esta persona puede ser alguien de confianza para los novios, y un especialista externo que realiza sus funciones al mismo nivel que un camarógrafo o un videógrafo.
Tareas de un Wedding Social Manager
En la actualidad la gran mayoría de personas cuenta con perfiles en diferentes redes sociales como Instagram, TikTok, Pinterest, X (anteriormente Twitter), Facebook o YouTube entre otras. Una característica que se repite en la mayoría de RRSS es que se puede compartir información en vivo y en directo, y precisamente esto es lo más interesante para mantenerse al día y poder recopilar los mejores recuerdos.
¿Y quién tiene tiempo en su propia boda para postear al momento todo lo que está ocurriendo? El novio, la novia, los padrinos, las damas de honor, los amigos y familiares más cercanas, lo que realmente desean es disfrutar del momento durante la ceremonia y posterior celebración. Tener que actualizar al instante las redes sociales es un verdadero trabajo que se ha profesionalizado en eventos tan especiales como las bodas.
Por supuesto que puedes hacerlo tú mismo o pedir a alguien de tu círculo cercano que haga el papel de Wedding Social Manager. Es importante saber que algunas de sus funciones son las siguientes:
- Creación de un hashtag para el evento
Parte de la preparación previa al evento para un Wedding Manager es la creación de un hashtag (#) para el momento. Gracias a este hashtag facilitará la recopilación de publicaciones en todas las plataformas.
Es importante que el hashtag sea único y que no coincida con otro anteriormente utilizado. Puede ser elaborador con diferentes palabras y acrónimos, incluyendo el nombre de los novios, la fecha de la boda o un mensaje especial.
- Elaborar estrategias de comunicación
Para facilitar la coordinación, es imprescindible realizar una estrategia previa de publicaciones. ¿Qué redes sociales se controlarán, de qué manera, cuál es la temática a seguir, qué momentos serán compartidos? ¿Se requiere retransmitir la boda en directo?
Ya que la publicación en redes sociales se hará al momento, el Wedding Social Manager debe establecer con los novios las pautas deseadas para que todo salga perfecto, y por supuesto, tener acceso a todas las redes sociales para que nada falle.
- Actualización del evento en directo
Durante el evento, el Wedding Manager es la persona que debe compartir los momentos clave. Desde la preparación de los novios e invitados ante de la ceremonia, el evento en sí, y otros puntos anteriormente acordados.
Compartir vídeos, fotos, escribir textos, incluir hashtags, etiquetar a otras personas y cuentas, es un trabajo que requiere tiempo, dedicación y profesionalidad.
- Recopilación de publicaciones
Si bien el Wedding Manager será la principal persona encargada de llevar las redes sociales, es inevitable que otros invitados suban su propio contenido. Estos se pueden re-postear al mismo tiempo, accediendo a ellos gracias a los hashtags oficiales.
De esta forma, cada una de las publicaciones podrá ser recopilada para poder disfrutar de ella después del evento. Los novios e invitados tendrán acceso directo a todo lo ocurrido en la celebración, guardando recuerdos únicos para la posteridad.
Wedding Manager a nivel profesional
Aunque parezca una tarea sencilla, administrar las redes sociales de una boda es complicado y requiere mucho trabajo. No todo el mundo está capacitado para ello, y por ello está cobrando tanta importancia el puesto de Wedding Social Manager a nivel profesional para una boda.
¿Quieres que toda la planificación y resolución de tus redes sociales durante tu boda salgan perfectas? En Madison Park te ponemos en contacto con los mejores especialistas en Wedding Social Management. Todo lo que necesites lo tendrás a tu alcance.
Deja en manos de un agente externo la preparación previa y gestión de tus RRSS en tu boda, sin comprometer a ninguno de tus seres queridos ni hacerlo tú mismo.
Si para ti es importante comunicar en redes sociales todo el evento, y buscas un trabajo impecable, nosotros nos encargamos de ello. En Madison Park contamos con los mejores profesionales Wedding Manager y otros especialistas en organización de bodas y eventos que te asesorarán y acompañarán en esta inolvidable aventura. ¡Reserva ya tu cita!
