Cómo manejar el presupuesto de tu boda sin renunciar a tus sueños
Descubre los mejores consejos para desglosar correctamente el presupuesto de tu boda incluyendo todos los detalles que desees.
En el momento de comenzar a organizar una boda, uno de los aspectos a considerar es el presupuesto disponible. Ya sea flexible o limitado, según el manejo que hagas del presupuesto de tu boda, tendrás una mayor facilidad para cubrir todos los gastos que necesites.
Desde los gastos principales, como la reserva del salón de celebración, el vestido de la novia y el traje del novio, pasando por detalles como las invitaciones, las flores y otras decoraciones; todo esto debe quedar reflejado en el presupuesto final.
Si no sabes por dónde empezar a planificar, desde Madison Park te contamos qué debes tener en cuenta para realizar la boda de tus sueños. Cómo hacer la mejor distribución y otros consejos para cubrir imprevistos o planificar alternativas.
¿Por qué hacer un presupuesto de boda?
El presupuesto de tu boda es la cantidad monetaria de la que dispones para hacer la celebración. Uno de los errores principales que muchas parejas cometen al organizar este tipo de eventos es no fijar un presupuesto realista, contando con los posibles contratiempos y extras que hay que cubrir.
Hacer una estimación del dinero que se desea destinar a la celebración de la boda es el primer paso antes de tomar cualquier decisión. La horquilla de precios de los proveedores en el sector de los eventos es muy amplia, y siempre es mejor poder moverse con holgura para que la celebración final salga perfecta.
Muchas parejas cuentan con sus propios ahorros para la celebración de su boda soñada. Otras tienen además ayuda de sus padres y familiares, o consideran las aportaciones de los invitados para cubrir parte de los gastosSea cual sea tu caso, fijar el presupuesto de tu boda es sumamente importante para que los gastos finales no hagan mella en vuestra economía, y al mismo tiempo conocer las posibilidades para la celebración que tenéis en mente.
Cómo desglosar el presupuesto de tu boda
Cada pareja tiene sus propias prioridades en la celebración de una boda. Con o sin ayuda de las personas más cercanas, podéis hacer una primera lluvia de ideas con aquello que os resulta imprescindible, qué detalles os hacen más ilusión, y de cuáles podéis prescindir en un momento dado.
En base a ello se puede hacer un presupuesto de boda dividido en los gastos más importantes, secundarios y otros, tal y como detallamos aquí de manera general para que tengas una idea:
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- Gastos más importantes
Los principales gastos de una boda, que deben incluirse siempre en el presupuesto, son el alquiler del lugar de la celebración, el lugar de la ceremonia, los trajes de los novios, los anillos, las invitaciones y los proveedores.
- Gastos secundarios
Como gastos secundarios se pueden contemplar algunos extras en la decoración, el transporte, la animación, las flores, la mesa de bebidas, dulces, e invitados extras de última hora.
- Otros gastos
Gastos adicionales que se podrían incluir en el presupuesto si diera lugar, son otros detalles de decoración, como luces, regalos para los invitados, barra libre, fuegos artificiales, fotomatón, glitter bar y actividades de entretenimiento.
Hacer un presupuesto de boda al detalle
Es habitual que a medida que avanza la organización de una boda, las ideas y el presupuesto pasen por varios cambios. Con motivo de no pasar nada por alto y tener bien atadas las decisiones que se van tomando, es importante plasmarlo todo en un documento que se pueda actualizar fácilmente.
En base a este documento resulta más fácil establecer los tipos de gastos y ajustar el presupuesto según las necesidades de cada pareja.
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- Definir el presupuesto total
Comienza definiendo el presupuesto total que hay disponible. ¿Cuánto dinero estáis dispuestos a invertir en el evento? ¿Tenéis ayuda de algún familiar? ¿Hay posibilidad de recuperar parte de la inversión?
No te olvides de dejar parte del presupuesto reservado para usar en caso de emergencia, de forma que tus ahorros no queden completamente a cero. Con este primer presupuesto ya podrás dividirlo en diferentes partidas para cada tipo de gasto y proveedores.
- Comparar costes de proveedores
Una vez decidido qué tipo de evento es el que deseas para tu boda, busca aquellos proveedores que te ayuden a convertirla en realidad. Busca referencias, compara trabajos previos, compara precios, y pide presupuestos previos para hacerte una ideal del coste final.
El precio de cada partida de los proveedores viene determinado igualmente por la magnitud del evento y del número de invitados. No temas hacer ajustes en este sentido si lo crees necesario.
- Hacer una lista detallada
Con la idea previa de los precios, ya puedes hacer una lista detallada de lo que quieres incluir en tu celebración. Parte del número de invitados, y según los asistentes, el resto de detalles variará.
Ten en cuenta qué tipo de evento imaginas, dónde deseas que tenga lugar, cómo quieres que sea la decoración, las actividades y sorpresas. No siempre se trata de cantidad, si no más bien de encontrar la mejor calidad para que boda resulte inolvidable.
- Realizar ajustes
A lo largo de la organización vas a tener que hacer algunos ajustes de presupuesto. Quitar de una partida y poner en otra, recortar de un lado, eliminar detalles e incluir otros. Es normal y parte del proceso.
Una boda es una celebración que representa el carácter de la pareja. No obstante, si necesitas inspiración o consejo, acude a personas de confianza o incluso a profesionales del sector.
- Contemplar gastos extra
Ya lo hemos mencionado, pero lo volvemos a recalcar: no ajustes al máximo tu presupuesto sin dejar un fondo para cubrir los posibles gastos extras. A medida que se acerca el gran día descubrirás que hay detalles que faltan, o algunos imprevistos que tengas que solventar sin dejar tu cuenta en número rojos.
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En Madison Park somos expertos en planificación de bodas, con una larga experiencia en todo tipo de eventos. No importa de qué presupuesto partas, porque siempre es posible desarrollar la boda perfecta si dispones de las herramientas adecuadas.
Si tienes dudas o requieres algún tipo de ayuda, nuestro servicio se adapta perfectamente a los requerimientos de cada pareja. Desde la organización pre-boda, hasta la coordinación durante el gran día, podemos convertirla en una experiencia 100% positiva para ti.
Ponte en contacto con Madison Park y descubre más sobre nuestros servicios. Dinos qué deseas, de qué presupuesto de boda dispones y cómo imaginas tu evento ideal, y nosotros nos encargaremos de todo. ¡Somos especialistas en hacer los sueños realidad!